|
Наименование должностей государственной гражданской службы
Управления по делам архивов Тюменской области,
на которые кадровый резерв формируется
на конкретную должность
категория «руководители» главной группы должностей
1. Начальник отдела комплектования и ведомственных архивов
2. Начальник отдела обеспечения сохранности, использования документов и автоматизированных архивных технологий
категория «обеспечивающие специалисты» главной группы должностей
1. Начальник финансово-экономического отдела, главный бухгалтер;
категория «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей
1. Главный специалист финансово-экономического отдела (в должностные обязанности которого входит осуществление закупок для государственных нужд);
2. Главный специалист финансово-экономического отдела.
Наименование должностей государственной гражданской службы
Управления по делам архивов Тюменской области,
на которые кадровый резерв формируется
на профессионально специализированную группу должностей
профессионально специализированная группа должностей № 1
категория «специалисты» старшей группы должностей
1. Главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов
профессионально специализированная группа должностей № 2
категория «специалисты» старшей группы должностей
1. Главный специалист отдела обеспечения сохранности, использования документов и автоматизированных архивных технологий
Базовые требования к профессиональным знаниям и навыкам к должностям, на которые формируется кадровый резерв
К знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка):
правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма; умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей; свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности; умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.
К знаниям и навыкам в области документооборота и делопроизводства:
основы работы с документом; основные положения унифицированной системы организационно-распорядительной документации: понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления; документы постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов; правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирование дел; организация контроля за исполнением документов; общие принципы и регламенты межведомственного документооборота, порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Директум".
Требования к правовым знаниям:
Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; законодательство о противодействии коррупции; федеральные законы, определяющие общие принципы организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; Устав Тюменской области; основные требования законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг; законы и иные нормативные правовые и правовые акты РФ и Тюменской области, необходимые для выполнения должностных обязанностей; структура и полномочия государственных органов и органов местного самоуправления Тюменской области; положение об Управлении, его структура, служебный распорядок и другие утвержденные в установленном порядке локальные акты; Регламент Правительства Тюменской области; порядок подготовки, принятия и действия нормативных правовых и правовых актов Тюменской области; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
К знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень):
знания аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.
Профессиональные, личностные качества необходимые для выполнения обязанностей по должностям, на которые формируется кадровый резерв
Общие профессиональные качества: укрепление авторитета государственных гражданских служащих; межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; ориентация на достижение результата.
Прикладные профессиональные качества: сбор и анализ информации; качественная подготовка документов в соответствии с требованиями; саморазвитие; передача знаний и опыта (наставничество); ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан; убедительность коммуникаций; работа в команде.
Управленческие профессиональные качества: навыки организации работы по взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, государственными органами, населением.
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности;
Функциональные и специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей; служебные обязанности по должностям на которые формируется кадровый резерв
категория «руководители» главной группы должностей
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности;
- наличие высшего образования;
- не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
Руководство структурным подразделением (планирование деятельности и ресурсов, постановка задач, организация работы подчиненных, контроль и оценка исполнения поставленных задач; принятие управленческих решений и обеспечение их реализации); публичного выступления; мотивации и развития подчиненных; сбора, анализа и систематизации информации; передачи знаний и опыта; владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов; эффективного планирования рабочего времени; систематического повышения своей квалификации; организации семинаров, совещаний, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения; адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач; принципы и методы планирования, прогнозирования и научной организации труда и управления.
Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
Знания: законодательные и нормативно-правовые акты в области архивного дела; нормативно - методические документы по организации делопроизводства (ГОСТы, типовые инструкции по делопроизводству); правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН; нормативно-методические документы по обеспечению хранения, учета, использования документов и создания традиционных и автоматизированных систем их поиска (правила, ГОСТы и др.); формы и методы работы со средствами массовой информации;
Навыки: аналитической работы; планирования и контроля за деятельностью возглавляемого отдела; взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями; методической деятельности; организационной и аналитической работы; планирования и контроля за деятельностью профильных отделов государственных архивов Тюменской области; постановки стратегических и тактических целей, организации и обеспечения их достижения; оперативного принятия и реализации управленческих решений; систематизации и структурирования информации, подготовки делового письма; ведения деловых переговоров, публичного выступления; методической деятельности; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; владения приёмами межличностных отношений и мотивации подчинённых, стимулирования достижения результатов.
Должностные обязанности:
1. Начальник отдела комплектования и ведомственных архивов
Подготовка предложений по вопросам комплектования и ведомственных архивов в проекты перспективных программ и планов развития архивного дела в области, в планы работы коллегии управления, совещаний, семинаров работников архивных учреждений области, в планы НМС архивных учреждений УФО; готовить проекты правовых актов Губернатора и Правительства Тюменской области, приказов Управления по вопросам делопроизводства, формирования архивных фондов Тюменской области; организовывать комплектование государственных и муниципальных архивов документами; вести в установленном порядке списки организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов; обеспечение деятельности экспертно-проверочной комиссии (далее- ЭПК) Управления; анализ выполнения планов развития архивного дела в области по вопросам, входящим в компетенцию отдела, за месяц, квартал и год; организация работы государственных и муниципальных архивов по осуществлению контроля за выполнением Правил хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях-источниках комплектования архивов, а также в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти и федеральных учреждениях в соответствии с соглашениями; рассмотрение проектов инструкций по делопроизводству государственных органов и организаций Тюменской области, органов местного самоуправления, федеральных организаций, давать заключения на них; рассмотрение проектов соглашений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными учреждениями о сотрудничестве в области архивного дела, подготовка заключений на них; проверка описи дел постоянного хранения и номенклатуры дел организаций отраслей, дача на них заключения для рассмотрения ЭПК Управления; осуществление контроля за организацией хранения и государственного учета документов архивных фондов Тюменской области в государственных музеях и библиотеках, составление отчета в Росархив; контроль работы государственных и муниципальных архивов по организационно-методическому руководству организацией работы с документами и состоянием архивов учреждений и организаций; решение вопросов фондирования документов; организация, разработка и внедрение методических рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, примерных номенклатур дел; участие в мероприятиях по повышению квалификации кадров государственных и муниципальных архивов, работников органов исполнительной власти области, местного самоуправления; осуществление контроль за работой закрепленных за ним муниципальных архивов, оказание им организационной, методической и практической помощи, анализ планов и отчетов архивов, дача по ним заключений; проведение плановых и внеплановых проверок соответствия деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации, Тюменской области в сфере архивного дела; своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Тюменской области в сфере архивного дела.
2. Начальник отдела обеспечения сохранности, использования документов и автоматизированных архивных технологий
Подготовка проектов правовых актов Губернатора и Правительства Тюменской области, индивидуальных правовых актов управления по вопросам учета документов архивных фондов Тюменской области, обеспечения их сохранности, ведению реестра уникальных документов архивных фондов Тюменской области; подготовка планов и программы повышения квалификации работников государственных и муниципальных архивов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, участие в мероприятиях по повышению квалификации кадров; организация работы по хранению, учету, использованию архивных документов и созданию информационно-поисковых систем; контроль состояния и ведения фондового каталога Управления; разработка проектов перспективных планов и программ по обеспечению сохранности, использованию документов, автоматизированным архивным технологиям, осуществление контроля за их реализацией; проведение анализа работы государственных и муниципальных архивов по обеспечению сохранности, использованию документов, автоматизированным архивным технологиям, обобщение и распространение опыта архивных учреждений; обеспечение оперативного рассмотрения обращений, запросов пользователей, доведение их до исполнителей и контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами; разработка методических рекомендаций по вопросам обеспечения сохранности и учета документов, организация их внедрения; проверка описей дел постоянного хранения и номенклатуры дел организаций, дача на них заключений для рассмотрения ЭПК Управления; проверка усовершенствованных и переработанных описей фондов государственных и муниципальных архивов; ведение сводного статистического учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах области, составление сводных паспортов государственных и муниципальных архивов; проведение анализа, проверка комплектности документов государственного учета и правильности их оформления, подготовка сводных документов государственного учета; решение вопросов и внесение предложений руководству Управления о внедрении в архивных учреждениях автоматизированных архивных технологий; организация работы государственных архивов по выявлению уникальных и особо ценных документов, подготовка предложения по включению уникальных документов в реестр уникальных документов Тюменской области, Российской Федерации; комплектности и правильности оформления документов, поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее -ЭПК); организация экспертизы членами ЭПК, а также другими экспертами листов учета и описания уникальных документов, предлагаемых Заявителями для включения в реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области (далее – Реестр); с учетом полученных экспертных заключений подготовка экспертного заключения относительно возможности или невозможности включения документов в Реестр; подготовка проектов распоряжений Правительства Тюменской области об утверждении списка уникальных документов, подлежащих включению в Реестр; подготовка свидетельств уникального документа; организация и внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов области рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, охраны документов и их учета; организация работы по исполнению тематических и социальных запросов, поступающих в Управление; решение вопросов фондирования документов; проведение плановых и внеплановых проверок соответствия деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации, Тюменской области в сфере архивного дела; своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Тюменской области в сфере архивного дела
категория «обеспечивающие специалисты» главной группы должностей
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности
- наличие высшего образования;
- не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Функциональные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
Руководство структурным подразделением (планирование деятельности и ресурсов, постановка задач, организация работы подчиненных, контроль и оценка исполнения поставленных задач; принятие управленческих решений и обеспечение их реализации); публичного выступления; мотивации и развития подчиненных; сбора, анализа и систематизации информации; передачи знаний и опыта; владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов; эффективного планирования рабочего времени; систематического повышения своей квалификации; организации семинаров, совещаний, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения; адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач.
Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
1. Начальник финансово-экономического отдела, главный бухгалтер
Знания: налогового и бюджетного законодательства, контрольно-ревизионной деятельности; нормативно-правовых актов по организации финансово-экономической деятельности и бухгалтерского учета; инструкции о ведении бюджетного учета и отчетности в бюджетных учреждениях; условий налогообложения юридических и физических лиц; правил расчета с дебиторами и кредиторами, а также проведения проверок, документальных ревизий и инвентаризаций денежных средств и товаро-материальных ценностей, состоящих на учете организации, составления бухгалтерских балансов и отчетности.
Навыки: планирования и контроля деятельности возглавляемого отдела; взаимодействия с органами исполнительной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями, расчетно-экономической деятельности.
Должностные обязанности:
Осуществление контроля за ходом исполнения сметы расходов по целевой программе «Основные направления развития архивного дела в Тюменской области»; организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; исполнение сметы расходов на содержание Управления, исполнение финансовых, расчетных и других хозяйственных операций; обеспечение контроля законности, своевременности и правильности оформления бухгалтерских документов; Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы расходов управления. Ведение счетов бюджетного учета; начисление заработной платы, проведение удержаний из заработной платы; расчеты по заработной плате с работниками управления, правильное начислением и перечисление платежей в бюджет; оставление сводного журнала операций расчетов по заработной плате составление Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование; составление отчета о численности, фонде оплаты труда и доходах работников управления (ф.14); составление в разрезе сметных подразделений «Отчет о финансовых результатах» ф. 0503121, «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств областного бюджета» ф. № 0503130 и другие отчетные формы; составление главной книги, баланса на отчетную дату. Анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности; осуществление контроля за проведением инвентаризации денежных средств, материальных ценностей, ответственность за своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете; проведение методической работы с подведомственными учреждениями управления, проверка постановки бухгалтерского учета и отчетности; составление сводной бухгалтерской отчетности; осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов управления; составление сводной бюджетной росписи по разделам и статьям бюджетной классификации, уточнение и при необходимости внесение предложений в департамент финансов Тюменской области об изменении утвержденных ассигнований; осуществление проверки смет подведомственных учреждений; составление сметы на содержание аппарата Управления.
категория «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей
1. Главный специалист финансово-экономического отдела (в должностные обязанности которого входит осуществление закупок для государственных нужд)
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности
- наличие высшего профессионального образования. Без предъявления к стажу (опыту) работы по специальности
Функциональные, специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
Знание налогового и бюджетного законодательства, контрольно-ревизионной деятельности; нормативно-правовых актов по организации финансово-экономической деятельности и бухгалтерского учета; инструкции о ведении бюджетного учета и отчетности в бюджетных учреждениях; условий налогообложения юридических и физических лиц; правил расчета с дебиторами и кредиторами, а также проведения проверок, документальных ревизий и инвентаризаций денежных средств и товаро-материальных ценностей, состоящих на учете организации, составления бухгалтерских балансов и отчетности; нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе в сфере товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.
Должностные обязанности: регулировка всего закупочного цикла Управления, в том числе планирование (формирование), размещение и исполнение заказа (разработка Плана-графика; осуществление подготовки, утверждения и размещения в единой информационной системе информации о проводимых закупках; осуществление закупки, в том числе обеспечение заключения контракта; осуществление подготовки и размещения в информационной системе документальных отчетов; обеспечение исполнения контракта; участие в рассмотрении дел по обжалованию результатов проведенных процедур закупок и ведение претензионной работы; консультационная работа с поставщиками; ведение учета нефинансовых активов; участие во внутреннем контроле Управления, в части инвентаризации; ведение операций, связанных с выбытием (передачей, списанием с балансового учета), получением (приобретением) нефинансовых активов; осуществление приема документов на приход товарно-материальных ценностей материально-ответственным лицам; расчет амортизации объектов нефинансовых активов; проведение инвентаризации объектов нефинансовых активов; проведение инвентаризации объектов нефинансовых активов, своевременное оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете; представление в Департамент имущественных отношений Тюменской области Перечня основных средств по состоянию на 1 января; представление в Департамент имущественных отношений Тюменской области Перечня документов по приобретению и списанию основных средств для внесения в реестр областного имущества; составление годового отчета о наличии и движении основных фондов в городской отдел статистики; ведение счетов бюджетного учета; составление журналов операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; подготовка Сведений о движении нефинансовых активов, о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей, о проведении инвентаризации; осуществление учета движения нефинансовых активов Управления. Расчет амортизации объектов нефинансовых активов. Проведение инвентаризации.
2. Главный специалист финансово-экономического отдела
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности
- наличие высшего профессионального образования. Без предъявления к стажу (опыту) работы по специальности
Функциональные, специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
Знание налогового и бюджетного законодательства, контрольно-ревизионной деятельности; нормативно-правовых актов по организации финансово-экономической деятельности и бухгалтерского учета; инструкции о ведении бюджетного учета и отчетности в бюджетных учреждениях; условий налогообложения юридических и физических лиц; правил расчета с дебиторами и кредиторами, а также проведения проверок, документальных ревизий и инвентаризаций денежных средств и товаро-материальных ценностей, состоящих на учете организации, составления бухгалтерских балансов и отчетности.
Должностные обязанности: формирование и утверждение сводной распорядительной заявки на финансирование расходов Управления – ГРБС; осуществление кассовых операций; ведение бухгалтерского учета прихода и расходования денежных средств; ведение расчетов по поступлению нефинансовых активов; ведение расчетов между бюджетами по межбюджетным трансфертам (субвенциям) на выполнение государственных полномочий по содержанию и формированию архивных фондов Тюменской области; ведение счетов бюджетного учета; формирование плановых Уведомлений по расчетам между бюджетами на очередной финансовый год; формирование Уведомлений о бюджетных ассигнованиях по расходам, Уведомлений о лимитах бюджетных обязательств, Кассовых планов по расходам на очередной финансовый год; внесение изменений в данные документы при необходимости; формирование Уведомлений по расчетам между бюджетами в части произведенных расходов на основании представленных отчетов муниципальных образований; составление справок по консолидируемым расчетам по счетам бюджетного учета; формирование заявок на финансирование расходов Управления; контроль за оформлением заявок на финансирование расходов подведомственных учреждений (бюджетные и внебюджетные счета; создание сводной распорядительной заявки на финансирование; ведение счетов бюджетного учета; осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденной смете расходов, в том числе за расходованием субсидий, выделенных подведомственным учреждениям; составление в разрезе сметных подразделений отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя средств областного бюджета и сведений об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств; проверка составления отчетов подведомственных бюджетных учреждений; составление сведений об отдельных показателях исполнения бюджета; сопровождение и контроль за исполнением в АРМ «АЦК-Финансы» бюджетных обязательств, внесение в них изменений; осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, в соответствии с действующим законодательством; оформление приходных и расходных кассовых ордеров; ведение кассовой книги; сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком, составление кассовой отчетности; ведение счета бюджетного учета с составлением соответствующих журналов операций; участие в проверках подведомственных учреждений.
Перечень профессионально-специализированных групп должностей государственной гражданской службы Управления по делам архивов Тюменской области, на которые формируется кадровый резерв
категория «специалисты» старшей группы должностей
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности
- наличие высшего профессионального образования. Без предъявления к стажу (опыту) работы по специальности
Функциональные, специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
Знания: нормативно-методические документы по обеспечению хранения, учета, использования документов и создания традиционных и автоматизированных систем их поиска (правила, ГОСТы и др.); правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН; нормативно-правовой базы по организации контроля исполнения документов, порядок ведения кадрового делопроизводства, порядок работы со служебной информацией; правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; законодательные и нормативно-правовые акты в области архивного дела.
Навыки: анализа и прогнозирования, систематизации и структурирования информации; эффективного планирования трудовой деятельности; работы со служебными документами; разработки организационно-распорядительных документов; взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями; методической деятельности.
|
Наименование должности
|
Должностные обязанности
|
|
Профессиональная специализированная группа № 1
|
|
1. главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов
|
Составление списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов; внесение предложений по формированию Архивного фонда области; организация комплектования государственных и муниципальных архивов документами личного происхождения; решение вопросов фондирования документов учреждений и организаций; ведение сводного государственного учета документов Архивных фондов Тюменской области, хранящихся в архивах учреждений, организаций и предприятий на базе данных «Протоколы экспертно-проверочной комиссии»; разработка методических пособий по вопросам, входящим в его компетенцию, примерные номенклатуры дел; осуществление контроля за работой муниципальных архивов, оказание им методической и практической помощи, анализ планов и отчетов подведомственных архивов; проверка описей дел постоянного хранения и номенклатур дел организаций отраслевых систем, давать на них заключения для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии; проведение плановых и внеплановых проверок соответствия деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации, Тюменской области в сфере архивного дела.
|
|
Наименование должности
|
Должностные обязанности
|
|
|
Профессиональная специализированная группа № 2
|
|
|
1. главный специалист отдела обеспечения сохранности, использования документов и автоматизированных архивных технологий
|
Организация работы в муниципальных архивах по использованию архивных документов и созданию системы научно-справочного аппарата к архивным документам; анализ работы государственных и муниципальных архивов по использованию архивных документов и созданию научно-справочного аппарата к ним; внесение предложений в перспективные и текущие планы работы отдела, программы и планы развития архивного дела в области по вопросам использования архивных документов и создания системы научно-справочного аппарата к архивным документам; разработка методических пособий по использованию архивных документов и созданию научно-справочного аппарата; организация работы по исполнению тематических и социальных запросов, поступающих в Управление; составление квартальных, годовых отчетов в аппарат Губернатора Тюменской области о работе с обращениями граждан; проверка описи дел постоянного хранения и номенклатуры дел организаций отраслевых систем, дача на них заключений для рассмотрения экспертно-проверочной комиссией Управления; осуществление контроля за работой закрепленных за ним приказом начальника управления муниципальных архивов, оказание им организационной, методической и практической помощи, анализ годовых планов и отчетов архивов, дача на них заключений; обобщение и распространение опыта работы архивных учреждений по использованию архивных документов; проведение плановых и внеплановых проверок соответствия деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации, Тюменской области в сфере архивного дела.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общая информация
Для участия в конкурсе необходимо представить в Управление по делам архивов Тюменской области по адресу: г.Тюмень, ул. 8 Марта, д.1, кабинет 316, по выбору кандидата, в бумажном или электронном виде следующие документы:
1. Личное заявление, которое содержит контактную информацию (почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии) и контактный телефон). В заявлении также указывается, каким способом (на почтовый адрес либо по электронной почте) необходимо направлять уведомления и предложение о результатах конкурса.
2. Согласие на обработку персональных данных.
3. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3*4 см или, по выбору кандидата, резюме с приложением фотографии. При направлении кандидатом резюме в нём должны отражаться паспортные данные с указанием серии, номера паспорта РФ, даты выдачи и кода подразделения, даты и места рождения, а также сведения о наличии гражданства иного государства.
4. Копии документов о профессиональном образовании.
5. Копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или копии иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность.
6. Иные документы по желанию кандидата.
При направлении документов в электронном виде направляются их сканированные образы.
Государственный служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Государственный служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в объявленном конкурсе, подаёт личное заявление и собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме с приложением фотографии, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, либо по желанию государственного служащего, документы указанные в пунктах 1-5 данного раздела.
Документы принимаются в течение 21 дня с момента опубликования объявления – с 13 по 03 ноября 2014 года (включительно) по выбору кандидата:
- на бумаге, лично по адресу: г. Тюмень, ул. 8 Марта, 1, каб. 316, в рабочие дни с 09-00 до 18-00 часов (в пятницу – до 17-00 часов) (обеденный перерыв с 12-00 до 13-00) либо по почте, с пометкой на конверте «на конкурс»;
- в электронном виде сканированные образы документов направляются по электронному адресу uparchive@72to.ru.Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств кандидатов и определении из них самых способных по своим деловым и личностным качествам наиболее эффективно осуществлять профессиональную деятельность по соответствующей должности государственной службы, а также отвечающих квалификационным требованиям к должности государственной службы.
Конкурс проводится в два этапа: первый этап является дистанционным, второй этап – очным.
На первом этапе Конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидата на основе анализа предоставленных документов (соответствие квалификационным требованиям к должности государственной службы) и принимает одно из следующих решений:
а) допустить кандидата к участию во втором этапе конкурса;
б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса будет сообщена участникам, допущенным ко второму этапу не менее чем за 15 дней до его начала.
По прибытии на второй этап конкурса кандидат предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов (индивидуальное интервью, тестирование, решение профессиональных проблемных ситуаций).
Информация о результатах конкурса направляется кандидатам в письменном виде на почтовый адрес либо, по выбору кандидата, сообщением по электронной почте в 7-дневный срок со дня вынесения решения конкурсной комиссией и размещается на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области либо на официальном сайте государственного органа.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Место проведения конкурса (второго этапа) – г. Тюмень, ул. 8 Марта, д.1, кабинет 315.
Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 68-54-52 в рабочие дни с 8.45 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00).
|