Объявление о конкурсе на замещение вакантной должности управления по делам архивов Тюменской области

Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям, навыкам и стажу, необходимым для исполнения должностных обязанностей

Общие требования

Знания: Конституции Российской Федерации; общих принципов организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, общих принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; Устава Тюменской области; законов Тюменской области и иных нормативных правовых и правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; служебного распорядка Управления по делам архивов Тюменской области; основ делопроизводства; порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Директум», программе MS Outlook; правил деловой этики; общих принципов служебного поведения государственного гражданского служащего.

Навыки: оперативной реализации решений; анализа и систематизации информации; подготовки делового письма; работы со служебными документами; владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Требования к стажу не предъявляются. Наличие высшего образования.

Специальные требования к уровню профессионального образования и к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
 

Знания: нормативно-методические документы по обеспечению хранения, учета, использования документов и создания традиционных и автоматизированных систем их поиска (правила, ГОСТы и др.); правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН; нормативно-правовой базы по организации контроля исполнения документов, порядок ведения кадрового делопроизводства, порядок работы со служебной информацией; правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; законодательные и нормативно-правовые акты в области архивного дела.

Навыки: анализа и прогнозирования, систематизации и структурирования информации; эффективного планирования трудовой деятельности; работы со служебными документами; разработки организационно-распорядительных документов; взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями; методической деятельности.

Служебные обязанности

Организация работы в муниципальных архивах по использованию архивных документов и созданию системы научно-справочного аппарата к архивным документам; анализ работы государственных и муниципальных архивов по использованию архивных

документов и созданию научно-справочного аппарата к ним; внесение предложений в перспективные и текущие планы работы отдела, программы и планы развития архивного дела в области по вопросам использования архивных документов и создания системы научно-справочного аппарата к архивным документам; разработка методических пособий по использованию архивных документов и созданию научно-справочного аппарата; организация работы по исполнению тематических и социальных запросов, поступающих в Управление; составление квартальных, годовых отчетов в аппарат Губернатора Тюменской области о работе с обращениями граждан; проверка описи дел постоянного хранения и номенклатуры дел организаций отраслевых систем, дача на них заключений для рассмотрения экспертно-проверочной комиссией Управления; осуществление контроля за работой закрепленных за ним приказом начальника управления муниципальных архивов, оказание им организационной, методической и практической помощи, анализ годовых планов и отчетов архивов, дача на них заключений; обобщение и распространение опыта работы архивных учреждений по использованию архивных документов; проведение плановых и внеплановых проверок соответствия деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя законодательству и нормативным правовым актам Российской Федерации, Тюменской области в сфере архивного дела.

Общая информация по порядку проведения конкурса

Для участия в конкурсе необходимо лично представить в Управление по делам архивов Тюменской области, по адресу: г. Тюмень, ул. 8 Марта, д. 1, каб. 316 следующие документы:

1. личное заявление;

2. собственноручно заполненную анкету установленного образца с приложением фотографии;

3. копию паспорта гражданина Российской Федерации или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания,

заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у).

Гражданские служащие, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют только заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по утвержденной форме с приложением фото.

Документы принимаются с 13 октября по 3 ноября 2014 года (включительно) в рабочие дни с 09.00 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00).

Также документы для участия в конкурсе могут быть направлены по почте заказным письмом с уведомлением с пометкой на конверте «на конкурс».

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов и проверка достоверности сведений, представленных претендентами на участие в конкурсе.

По окончанию проверочных мероприятий принимается решение о форме, дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, который заключается в оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям к заявленным должностям гражданской службы на основе конкурсных испытаний.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса будет сообщена участникам, допущенным по результатам проверочных мероприятий ко второму этапу не менее чем за 15 дней до его начала, предполагаемая форма проведения конкурса – тестирование, собеседование.

Место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. 8 Марта, д. 1, кабинет № 315.

Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 68-54-52 в рабочие дни с 09.00 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00).

Условия и порядок поступления на государственную гражданскую службу в Управление по делам архивов Тюменской области

Условия и порядок поступления на государственную гражданскую службу в Управление по делам архивов Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» установлен специальный перечень обстоятельств, по которым гражданин не может быть принят на государственную гражданскую службу. К таким обстоятельствам относятся:

- признание гражданина решением суда недееспособным или ограниченно дееспособным;

- осуждение гражданина к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном законом порядке судимости;

- отказ от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин, связано с использованием таких сведений;

- наличие заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения;

- близкое родство или свойство (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;

- выход из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства;

- наличие гражданства другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

- представление подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу;

- признания гражданина не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту);

- непредставление установленных настоящим Федеральным законом сведений или представление заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Иные ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, за исключением вышеперечисленных, устанавливаются федеральными законами.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Поступление гражданина на государственную гражданскую службу осуществляется по результатам конкурса, если иное не установлено законом. Порядок проведения конкурсов определяется Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112.

Конкурс не проводится в следующих случаях:

1) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

2) при заключении срочного служебного контракта;

3) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28 и частями 1, 2 и 3 статьи 31 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

4) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.

Квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы устанавливаются законодательством в соответствии с категориями и группами должностей государственной гражданской службы.

Претенденту на замещение должности гражданской службы может быть отказано в допуске к участию в конкурсе в связи с несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Для проведения конкурса на замещение должностей государственной гражданской службы правовым актом соответствующего государственного органа создается и действует на постоянной основе конкурсная комиссия.

Деятельность конкурсной комиссии регулируется Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», иными нормативными правовыми и правовыми актами Российской Федерации.

При поступлении на гражданскую службу осуществляется проверка достоверности представленных гражданином (гражданским служащим) персональных данных. В случае отрицательных результатов проверки или несоответствия гражданина (гражданского служащего) квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями и запретами, установленными Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для поступления на гражданскую службу и ее прохождения, гражданину (гражданскому служащему) может быть отказано в поступлении на гражданскую службу.

Лицо, победившее в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, обязано представить следующие документы:

- трудовую книжку или документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;

- документы государственного образца о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

- документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- личное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

- собственноручно заполненную и подписанную гражданином Российской Федерации анкету установленной формы с приложением фотографии;

- решения о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан.

Поступление на гражданскую службу оформляется правовым актом соответствующего государственного органа о назначении на должность гражданской службы, заключается служебный контракт и вручается служебное удостоверение установленной формы.

В соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, на гражданских служащих распространяются запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы, и предоставляются государственные гарантии.

Порядок обжалования результатов конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.