Наименование вакантной должности государственной гражданской службы Управления по делам архивов Тюменской области,
на которую объявляется конкурс на конкретную должность категория «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей
1. Главный специалист финансово-экономического отдела.
Базовые требования к профессиональным знаниям и навыкам к вакантной должности
К знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка):
правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма; умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей; свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности; умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.
К знаниям и навыкам в области документооборота и делопроизводства:
основы работы с документом; основные положения унифицированной системы организационно-распорядительной документации: понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления; документы постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов; правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирование дел; организация контроля за исполнением документов; общие принципы и регламенты межведомственного документооборота, порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Директум".
Требования к правовым знаниям:
Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; законодательство о противодействии коррупции; федеральные законы, определяющие общие принципы организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации; Устав Тюменской области; основные требования законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг; законы и иные нормативные правовые и правовые акты РФ и Тюменской области, необходимые для выполнения должностных обязанностей; структура и полномочия государственных органов и органов местного самоуправления Тюменской области; положение об Управлении, его структура, служебный распорядок и другие утвержденные в установленном порядке локальные акты; Регламент Правительства Тюменской области; порядок подготовки, принятия и действия нормативных правовых и правовых актов Тюменской области; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
К знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий (базовый уровень):
знания аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.
Профессиональные, личностные качества необходимые для выполнения обязанностей по вакантной должности, на замещение которой объявляется конкурс
Общие профессиональные качества: укрепление авторитета государственных гражданских служащих; межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; ориентация на достижение результата.
Прикладные профессиональные качества: сбор и анализ информации; качественная подготовка документов в соответствии с требованиями; саморазвитие; передача знаний и опыта (наставничество); ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан; убедительность коммуникаций; работа в команде.
Управленческие профессиональные качества: навыки организации работы по взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, государственными органами, населением.
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности;
Функциональные и специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей; служебные обязанности по вакантной должности на замещение которой объявляется конкурс
категория «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей
1. Главный специалист финансово-экономического отдела
Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования и стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности
- наличие высшего профессионального образования. Без предъявления к стажу (опыту) работы по специальности
Функциональные, специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
Знания:
- Конституции Российской Федерации, Федеральных законов, определяющие общие принципы организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
- Федерального, областного законодательства и нормативно-правовых актов о государственной гражданской службе;
- Устава Тюменской области; структуры и полномочий органов государственной власти Тюменской области и местного самоуправления;
- Федерального, областного законодательства и нормативно-правовых актов по противодействию коррупции;
- Законодательных и нормативно-правовых актов в области архивного дела, гражданского и трудового права;
- Нормативно-правовой базы по организации контроля исполнения документов, порядка работы со служебной информацией;
- Правил деловой этики; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;
- Форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения, возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- Основных направлений деятельности Управления;
- Структуры архивных органов и учреждений Тюменской области;
- Кадрового делопроизводства;
- Инструкции по делопроизводству;
- Внутреннего служебного распорядка и должностного регламента.
Навыки:
- Работы на компьютере и другой оргтехнике;
- Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- Работы в операционной системе;
- Управления электронной почтой;
- Работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;
- Работы с базами данных;
- Подготовки делового письма;
- Анализа и прогнозирования, систематизации и структурирования информации;
- Эффективного планирования трудовой деятельности;
- Разработки организационно-распорядительных документов;
- Взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями;
- Владения приёмами межличностного общения, грамотного учёта мнения коллег, чёткого и грамотного изложения своих мыслей в устной и письменной форме;
- Ведения кадрового делопроизводства;
- Разработки проектов государственных контрактов.
Должностные обязанности:
- Применение во внутреннем документообороте, а также документообороте между органами исполнительной власти Тюменской области и использование для организации электронного документооборота и делопроизводства систему электронного документооборота (СЭД) и делопроизводства «ДИРЕКТУМ», как единственную официальную информационную систему;
- Руководство инструкцией по работе в СЭД;
- Разработка проектов документов правового характера, в том числе договоров, соглашений, контрактов;
- В течение семи рабочих дней после получения от специалиста Управления, осуществляющего контроль за непосредственным исполнением обязательств по заключенным государственным контрактам, подготовка и направление контрагенту претензии о неисполнении в установленный срок обязательств по государственному контракту;
- Проведение юридической экспертизы контрактов (договоров) Управления;
- Информирование руководства Управления о действующем законодательстве и изменениях в нем, дача консультаций по правовым вопросам специалистам Управления и директорам государственных архивов Тюменской области (далее – государственные архивы);
- Организация правового просвещения государственных служащих;
- проведение антикоррупционной экспертизы нормативно-правовых актов Управления;
- визирование всех направляемых на подпись (утверждение) начальнику Управления контрактов (договоров);
- Осуществление контроля за государственными закупками подведомственных государственных бюджетных учреждений Тюменской области;
- Ведение контроля за соблюдением условий труда в Управлении и подведомственных государственных учреждениях Тюменской области;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Печать документов, подготовленных начальником Управления;
- Прием и отправка факсимильных сообщений Управления;
- Запись на прием граждан;
- Обеспечение телефонных соединений начальника Управления.
- Осуществление первичной обработки и распределение входящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка корреспонденции адресатам;
- Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, контроль за исполнением документов в СЭД;
- Осуществление контроля исполнения документов Управления в СЭД «DIRECTUM»;
- Производство записи на личный прием к начальнику Управления.
Общая информация
Для участия в конкурсе необходимо представить в Управление по делам архивов Тюменской области по адресу: г.Тюмень, ул. 8 Марта, д.1, кабинет 316, по выбору кандидата, в бумажном или электронном виде следующие документы:
1. Личное заявление, которое содержит контактную информацию (почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии) и контактный телефон). В заявлении также указывается, каким способом (на почтовый адрес либо по электронной почте) необходимо направлять уведомления и предложение о результатах конкурса.
2. Согласие на обработку персональных данных.
3. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3*4 см или, по выбору кандидата, резюме с приложением фотографии. При направлении кандидатом резюме в нём должны отражаться паспортные данные с указанием серии, номера паспорта РФ, даты выдачи и кода подразделения, даты и места рождения, а также сведения о наличии гражданства иного государства.
4. Копии документов о профессиональном образовании.
5. Копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или копии иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность.
6. Иные документы по желанию кандидата.
При направлении документов в электронном виде направляются их сканированные образы.
Государственный служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Государственный служащий иных государственных органов, изъявивший желание участвовать в объявленном конкурсе, подаёт личное заявление и собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме с приложением фотографии, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, либо по желанию государственного служащего, документы указанные в пунктах 1-5 данного раздела.
Документы принимаются в течение 21 дня с момента опубликования объявления – с 28 по 18 декабря 2014 года (включительно) по выбору кандидата:
- на бумаге, лично по адресу: г. Тюмень, ул. 8 Марта, 1, каб. 316, в рабочие дни с 09-00 до 18-00 часов (в пятницу – до 17-00 часов) (обеденный перерыв с 12-00 до 13-00) либо по почте, с пометкой на конверте «на конкурс»;
- в электронном виде сканированные образы документов направляются по электронному адресу uparchive@72to.ru.Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств кандидатов и определении из них самых способных по своим деловым и личностным качествам наиболее эффективно осуществлять профессиональную деятельность по соответствующей должности государственной службы, а также отвечающих квалификационным требованиям к должности государственной службы.
Конкурс проводится в два этапа: первый этап является дистанционным, второй этап – очным.
На первом этапе Конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидата на основе анализа предоставленных документов (соответствие квалификационным требованиям к должности государственной службы) и принимает одно из следующих решений:
а) допустить кандидата к участию во втором этапе конкурса;
б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.
Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса будет сообщена участникам, допущенным ко второму этапу не менее чем за 15 дней до его начала.
По прибытии на второй этап конкурса кандидат предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов (индивидуальное интервью, тестирование, решение профессиональных проблемных ситуаций).
Информация о результатах конкурса направляется кандидатам в письменном виде на почтовый адрес либо, по выбору кандидата, сообщением по электронной почте в 7-дневный срок со дня вынесения решения конкурсной комиссией и размещается на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области либо на официальном сайте государственного органа.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Место проведения конкурса (второго этапа) – г. Тюмень, ул. 8 Марта, д.1, кабинет 315.
Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 68-54-52 в рабочие дни с 8.45 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00).
Приложение1. Форма заявления |