План проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2015 г. утвержден приказом от 05.10.2015 №25 «Об утверждении плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2016 год». В план включены 3 учреждения, являющимися источниками комплектования архивных фондов Тюменской области.
План проверок органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2016 год утвержден приказом от 03.11.2015 №41 «Об утверждении плана проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2016 год». В план проверок включены 4 органа местного самоуправления.
Всего в 1 полугодии 2016 г. осуществлено 4 плановых проверки по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле. Все проверки проведены в сроки согласно плану проверок.
В проверках приняли участие 2 начальника отдела, 3 главных специалиста профильных отделов.
В 4 субъектах контроля в 2016 г. выявлено 35 нарушений архивного законодательства:
|
Наименование субъекта контроля |
Количество нарушений |
Наименование нарушения |
Сроки устранения нарушений |
|
Автономная некоммерческая организация «Губернская академия» |
6 |
1.Обеспечить хранение документов постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с нормативными требованиями 2.обеспечить хранение документов постоянного хранения и по личному составу в порядке, соответствующем описям дел 3. обеспечить полное оформление 26 дел постоянного хранения за 2010-2011 годы и 2 дел за 2010 г. по личному составу 4. ежегодно заполнять итоговую запись к номенклатуре дел 5.ежегодно составлять акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению 6.завести книгу выдачи дел |
До 31.12.2017 постоянно до 01.07.2016 ежегодно ежегодно 01.07.2016 |
|
Администрация Ялуторовского района |
12 |
1. Провести экспертизу здания, в котором размещен архив, с участием представителей архива, пожарных, охранных строительных, санитарно-эпидемиологических служб. По итогам экспертизы подготовить акт о соответствии здания, в котором размещен архив, требованиям, предъявляемым к зданиям архивов 2. Подготовить приказ Главы администрации района о противопожарном режиме архива 3. Обеспечить соблюдение противопожарного режима, убрать легковоспламеняющиеся материалы (мебель, документы, компьютерную технику), размещенные у входа в архивохранилище №2 4.Обеспечить проведение плановых профилактических осмотров электрооборудования и электросети, проверку изоляции кабелей и проводов с составлением соответствующего акта 5. Обеспечить ведение журнала ТО электросетей 6. Обеспечить установку дверей в архивохранилищах в соответствии с установленными требованиями 7. Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах архива в соответствии с установленными требованиями 8. Обеспечить порядок нормативного хранения ключей от помещений архива в нерабочее время. Приобрести специальный пенал для хранения запасного комплекта ключей, которые должны сдаваться на пост охраны здания 9. составить схему размещения архивных фондов в архивохранилищем 10. Указывать названия учреждений в списке фондов в соответствии с Правилами 11.составить отсутствующие исторические справки к фондам 12. обеспечить регистрацию ответов на запросы в соответствии с Правилами |
До 31.12.2017 до 19.06.2016 до 19.06.2016 До 31.12.2017 до 19.09.2016 До 31.12.2017 До 31.12.2017 до 19.06.2016 до 19.07.2016 постоянно с момента получения предписания 19.05.2017 постоянно с момента получения предписания |
|
Администрация Аромашевского муниципального района |
17 |
1. Провести экспертизу здания, в котором размещен архив, с участием представителей архива, пожарных, охранных строительных, санитарно-эпидемиологических служб. По итогам экспертизы подготовить акт о соответствии здания, в котором размещен архив, требованиям, предъявляемым к зданиям архивов 2. Промаркировать фонды, подлежащие первичной эвакуации 3. Обеспечить соблюдение правил размещения стеллажей 4.Заменить порошковые огнетушители на хладоновые, углекислотные 5. обеспечить наличие вентиляции в архиве 6.Обеспечить установку дверей в архивохранилищах в соответствии с установленными требованиями, демонтировать деревянную обшивку в проеме двери, на стенах. 7.Обеспечить порядок нормативного хранения ключей от помещений архива в нерабочее время. Приобрести специальный пенал для хранения запасного комплекта ключей, которые должны сдаваться на пост охраны здания 8.Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах архива в соответствии с установленными требованиями 9.обеспечить картонирование документов нестандартного размера 10.обеспечить отсутствие бумаги на окнах в архивохранилище 11. Завести картотеку улучшения физического состояния документов, дел 12. Пронумеровать стеллажи в правой части хранилища 13. Обеспечить ведение журнала выдачи архивных документов в соответствии с Правилами 14. В учетных документах «Лист фонда», «Список фондов» обеспечить составление итоговой записи по форме 15.Обеспечить ведение учетных документов «дело фонда» в соответствии с Правилами 16. Подготовить правила работы в читальном зале, завести картотеку пользователей 17. Обеспечить ведение Реестра описей и составления итоговых записей в нем в соответствии с Правилами |
До 09.06.2017 09.07.2016 до 31.12.2017 до 31.12.2016 до 31.12.2017 до 31.12.2017 09.07.2016 до 31.12.2017 до 09.06.2017 09.07.2016 31.12.2016 09.07.2016 09.07.2016 постоянно с момента получения предписания 09.07.2016 09.07.2016 09.07.2016 |
|
МБУ «Муниципальный архив г.Тобольска» |
0 |
Нарушений не выявлено |
Заместитель начальника управления Е.В.Фролова