|
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Срок исполнения |
Исполнители |
Отметка об исполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Организационные мероприятия |
|||
|
1.1. |
Обеспечить подготовку нормативных правовых и правовых актов Управления |
август |
Е.В.Фролова |
|
|
1.2. |
Обеспечить выполнение государственного задания |
в течение года |
госархивы |
|
|
1.3. |
Внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях М., 2015 |
постоянно |
Т.Н.Хоменко, отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
1.4. |
Организовать подготовку материалов для бюллетеня № 23, материалов для информационного бюллетеня НМС архивных учреждений УФО |
в течение года |
И.Н.Дроздова |
|
|
1.5. |
Обеспечить методическую и практическую помощь, проводить ежемесячное консультирование сотрудников госархивов на их рабочих местах |
в течение года |
начальники отделов управления |
|
|
1.6. |
Провести анализ состояния учетных документов в архивах администраций муниципальных образований |
1–3 квартал |
И.Н.Дроздова |
|
|
1.7. |
Провести анализ работы архивных учреждений области по проведению выставок |
1–3 квартал |
И.Н.Дроздова |
|
|
2. |
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
2.2 |
Рассмотрение информаций органов местного самоуправления о выполнении предписаний Управления |
В течение года |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3. |
Комплектование архивов, формирование архивных фондов Тюменской области |
|||
|
3.1. |
Провести заседание ЭПК, оформить протокол и документы к нему |
31.08 |
Е.В.Фролова В.И.Ташбулатова |
|
|
3.2. |
Рассмотреть на заседании ЭПК управления предложения муниципальных и государственных архивов об изменении списков источников комплектования, списков владельцев личных фондов |
ежемесячно |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
3.3 |
Организовать работу архивных учреждений области: -по упорядочению и описанию документов АФ РФ по 2012 год включительно; -по пересмотру номенклатур дел организаций – источников комплектования, согласованных ЭПК ранее 2012 года |
в течение года |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
3.4. |
Обеспечить рассмотрение поступающих в ЭПК номенклатур дел, описей дел, инструкций по делопроизводству |
в течение месяца со дня поступления |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
4. |
Использование документов и создание ИПС |
|||
|
4.1 |
Организовать исполнение обращений граждан и организаций |
в течение года |
И.Н.Дроздова, А.В.Русакова |
|
|
4.2 |
Подготовить квартальные информации и статистические данные в аппарат Губернатора Тюменской области по работе с обращениями граждан |
в течение года |
И.Н.Дроздова |
|
|
4.3. |
Продолжить работу по наполнению информацией официального портала органов государственной власти Тюменской области, сайта государственной архивной службы области |
в течение года |
М.Э.Минина, И.Н.Дроздова, директора госархивов |
|
|
4.4. |
Осуществление контроля за порядком создания, учета, хранения и использования резервных и архивных копий массивов данных |
М.Э.Минина |
||
|
4.5. |
Осуществление контроля за развитием АИС –Архив в государственных архивах Тюменской области |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
4.6. |
Наполнение и работа с единой системой электронного документооборота ДИРЕКТУМ |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
4.7. |
Обеспечение постоянного контроля за выполнением сотрудниками установленного комплекса мероприятий по обеспечению безопасности информации в АС: -ежедневное обновление антивирусных баз; проверка компьютеров на наличие установленного на них ПО; принятие необходимых мер по противодействию несанкционированному доступу к информации и техническим средствам ВТ |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
4.8. |
Оказание методической помощи специалистам государственных и муниципальных архивных органов и учреждений по работе с ПК АФ |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
4.9. |
Выполнение работ по защите информации в Управлении |
постоянно |
М.Э.Минина |
|
|
5. |
Контроль за состоянием архивов и делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях |
|||
|
5.1. |
Оказать помощь органам исполнительной власти области, местного самоуправления в разработке инструкций по делопроизводству |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
5.2. |
Организовать работу архивных учреждений области по пересмотру в организациях-источниках инструкций по делопроизводству, согласованных с ЭПК ранее 2012 года |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
5.3. |
Провести научно-техническую обработку документов постоянного хранения и по личному составу управления за 2015 год, списание документов с истекшими сроками хранения |
1 квартал |
В.И.Ташбулатова, Е.А.Кинчина |
|
|
5.4. |
Провести проверку наличия дел управления постоянного хранения и по личному составу после переезда в здание по адресу: Советская, 61 |
август |
В.И.Ташбулатова, Е.А.Кинчина |
|
|
6. |
Разработка методических пособий |
|||
|
6.1. |
Внесение изменений в административные регламенты управления |
в течение года |
Е.В.Фролова, |
|
|
6.2. |
Разработка примерной номенклатуры дел центра занятости муниципального района |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
6.3 |
Разработать методические рекомендации по проведению выставок архивных документов |
в течение года |
И.Н.Дроздова |