|
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Срок исполнения |
Исполнители |
Отметка об исполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Подготовка вопросов на рассмотрение коллегии |
|||
|
1.1. |
Об основных направлениях развития архивного дела в Тюменской области в 2016 году и плане на 2017 год |
1 кв. |
Е.В.Фролова, директора госархивов |
|
|
1.2. |
Об итогах паспортизации архивных учреждений Тюменской области за 2016 год |
1 кв. |
И.Н.Дроздова, директора госархивов |
|
|
1.3. |
О работе архивных учреждений области по формированию Архивного фонда Российской Федерации |
1 кв. |
Т.Н.Хоменко |
|
|
1.4. |
Комплектование государственных и муниципальных архивов отраслевой специальной документацией |
1кв. |
Т.Н.Хоменко |
|
|
1.5. |
О состоянии работ и перспективах по улучшению физического состоянии документов в архивных учреждениях |
4 кв. |
И.Н.Дроздова, директора госархивов |
|
|
1.6. |
Об организации работы по исполнению запросов граждан в архивных учреждениях Тюменской области, в том числе через МФЦ и по электронным каналам связи |
4 кв. |
И.Н.Дроздова, А.В.Русакова, директора госархивов |
|
|
1.7. |
Об осуществлении контроля в сфере архивного дела и его результатах |
4 кв. |
Е.В.Фролова |
|
|
1.8. |
О награждении |
4 кв. |
Е.А.Кинчина |
|
|
1.9. |
О выполнении решений коллегии управления |
4 кв. |
Е.А.Кинчина |
|
|
2. |
Организационные мероприятия |
|||
|
2.1. |
Обеспечить подготовку нормативных правовых и правовых актов Управления |
в течение года |
Е.В.Фролова |
|
|
2.2. |
Обеспечить выполнение государственного задания |
в течение года |
госархивы |
|
|
2.3. |
Подготовить и провести заседания областной межведомственной комиссии по рассекречиванию документов |
ежеквартально |
Е.В.Фролова, Е.И.Долгушина |
|
|
2.4. |
Проанализировать годовые отчеты и планы курируемых архивных отделов, дать по ним заключения |
январь- февраль |
Отделы Управления |
|
|
2.5. |
Обеспечить подготовку госзадания госархивам |
ноябрь, декабрь |
Е.В.Фролова |
|
|
2.6. |
Принять участие в заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа (г.Салехард) |
июнь |
Е.В.Фролова, директора госархивов |
|
|
2.7. |
Принять участие в IT форуме (г.Ханты-Мансийск) |
июнь |
Е.В.Фролова |
|
|
2.8. |
Обеспечить проведение общероссийского дня приема граждан |
декабрь |
И.Н.Дроздова, А.В.Русакова, И.А.Морева |
|
|
2.9. |
Провести пресс-конференцию начальника управления |
сентябрь |
А.А.Нестеров |
|
|
2.10. |
Принять участие в Совете по архивному делу (г.Екатеринбург) |
сентябрь |
А.А.Нестеров |
|
|
2.11. |
Подготовить материалы на заседание НМС, совещаний, семинаров УФО |
май, август |
Е.В.Фролова, директора госархивов |
|
|
2.12. |
Организовать издание информационного бюллетеня № 23 и подготовку материалов для бюллетеня № 24, материалов для информационного бюллетеня НМС архивных учреждений УФО |
в течение года |
И.Н.Дроздова, А.М.Сыромятникова |
|
|
2.13 |
Организовать проведение учебы для сотрудников МФЦ, ответственных за прием заявлений для исполнения социально-правовых запросов |
По согласованию с МФЦ |
Е.И.Долгушина |
|
|
2.14. |
Провести анализ работы по улучшению физического состоянии документов в архивных учреждениях |
1 квартал |
И.Н.Дроздова, |
|
|
2.15. |
Обеспечить методическую и практическую помощь, проводить ежемесячное консультирование сотрудников госархивов на их рабочих местах |
в течение года |
начальники отделов управления |
|
|
2.16 |
Обеспечить проведение заседаний коллегии управления |
в течение года |
Е.А.Кинчина |
|
|
2.17. |
Принять участие в заседаниях Координационного совета по патриотическому воспитанию молодежи |
в течение года |
И.Н.Дроздова |
|
|
2.18. |
Обеспечить координацию деятельности государственных архивов по гражданской обороне |
в течение года |
И.Н.Дроздова |
|
|
3. |
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле |
|||
|
3.1. |
Провести проверки юридических лиц с целью контроля за соблюдением законодательства об архивном деле: |
В соответствии с планом проверок |
||
|
3.1.1 |
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Тюменской области «Госпиталь для ветеранов войн» |
01.04.2017 |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3.1.2. |
Государственное автономное учреждение Тюменской области «Центр спортивной подготовки и проведения спортивных мероприятий» |
01.07.2017 |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3.1.3. |
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Тюменской области «Тюменский медицинский колледж» |
09.11.2017 |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3.2. |
Провести проверки органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления с целью контроля за соблюдением законодательства об архивном деле: |
В соответствии с планом проверок |
||
|
3.2.1. |
Администрация Омутинского муниципального района |
01.06.2017 |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3.3 |
Подготовка проектов писем органам местного самоуправления о выполнении предписаний |
В течение года |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3.4 |
Рассмотрение информаций органов местного самоуправления о выполнении предписаний Управления |
В течение года |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3.5. |
Проведение семинаров по профилактике нарушений архивного законодательства |
В течение года |
Е.В.Фролова И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
4. |
Комплектование архивов, формирование архивных фондов Тюменской области |
|||
|
4.1. |
Провести 12 заседаний ЭПК, оформить протоколы и документы к ним |
ежемесячно |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
4.2. |
Рассмотреть на заседании ЭПК управления предложения муниципальных и государственных архивов об изменении списков источников комплектования, списков владельцев личных фондов |
ежемесячно |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
4.3 |
Разнести в базу данных «Протоколы ЭПК» сведения архивных учреждений о приёме дел от организаций за 2016 год |
январь |
Т.Н.Хоменко |
|
|
4.4. |
Разнести в базу данных «Протоколы ЭПК» сведения архивных учреждений о согласовании описей дел по личному составу организаций-источников комплектования за 2016 год |
январь |
В.И.Ташбулатова |
|
|
4.5 |
Проанализировать наличие в источниках комплектования дел, хранящихся сверх установленного срока, направить в архивные учреждения письма |
январь, февраль |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
4.6 |
Организовать работу архивных учреждений области: -по упорядочению и описанию документов АФ РФ по 2013 год включительно; -по пересмотру номенклатур дел организаций – источников комплектования, согласованных ЭПК ранее 2012 года |
в течение года |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
4.7. |
Обеспечить рассмотрение поступающих в ЭПК номенклатур дел, описей дел, инструкций по делопроизводству |
в течение месяца со дня поступления |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
4.8. |
Пересмотр номенклатур дел исполнительных органов государственной власти Тюменской области |
в течение месяца со дня поступления |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
4.9. |
Оказание методической помощи организациям — источникам комплектования архивных фондов Тюменской области по вопросам комплектования архивных документов |
в течение года |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
4.10. |
Оказание методической помощи государственным и муниципальным архивам по вопросам формирования архивных фондов Тюменской области |
в течение года |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
5. |
Обеспечение сохранности и учет архивных документов |
|||
|
5.1. |
Продолжить работу по включению уникальных документов в реестр Тюменской области |
до декабря |
И.Н.Дроздова |
|
|
5.2. |
Проанализировать паспорта государственных и муниципальных архивов на 01.01.2017 |
январь |
И.Н.Дроздова |
|
|
5.3. |
Обеспечить сохранность документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архивных учреждениях области и в ведомственных архивах |
в течение года |
руководители архивных органов, учреждений |
|
|
5.4. |
Провести проверку БД «Архивный фонд» госархивов и архивных отделов, конвертировать данные в БД «Фондовый каталог управления по делам архивов», направить в Росархив |
январь |
М.Э.Минина |
|
|
5.5. |
Внести изменения в карточки фондового каталога по госархивам |
февраль |
И.Н.Дроздова |
|
|
5.6. |
Провести заседание комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния документов |
4 кв. |
И.Н.Дроздова |
|
|
6. |
Использование документов и создание ИПС |
|||
|
6.1 |
Организовать исполнение обращений граждан и организаций |
в течение года |
И.Н.Дроздова, А.В.Русакова |
|
|
6.2 |
Подготовить квартальные информации и статистические данные в Аппарат Губернатора Тюменской области по работе с обращениями граждан |
в течение года |
И.Н.Дроздова, А.В.Русакова |
|
|
6.3. |
Продолжить работу по наполнению информацией официального портала органов государственной власти Тюменской области, сайта государственной архивной службы области |
в течение года |
М.Э.Минина, И.Н.Дроздова, А.М.Сыромятникова, директора госархивов |
|
|
6.4. |
Осуществление контроля за порядком создания, учета, хранения и использования резервных и архивных копий массивов данных |
|||
|
6.5. |
Осуществление контроля за развитием АИС –Архив в государственных архивах Тюменской области |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
6.6. |
Наполнение и работа с единой системой электронного документооборота ДИРЕКТУМ |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
6.7. |
Оказание методической помощи специалистам государственных и муниципальных архивных органов и учреждений по работе с ПК АФ |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
6.9. |
Выполнение работ по защите информации в Управлении |
постоянно |
М.Э.Минина |
|
|
6.10. |
Внесение изменений в документы по информационным системам персональных данных Управления |
постоянно |
М.Э.Минина |
|
|
7. |
Контроль за состоянием архивов и делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях |
|||
|
7.1. |
Оказать помощь органам исполнительной власти области, местного самоуправления в разработке инструкций по делопроизводству |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
7.2. |
Организовать работу архивных учреждений области по пересмотру в организациях-источниках инструкций по делопроизводству, согласованных с ЭПК ранее 2013 года |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
7.3. |
Провести научно-техническую обработку документов постоянного хранения и по личному составу управления за 2016 год, списание документов с истекшими сроками хранения |
1 квартал |
Кинчина Е.А. |
|
|
7.4. |
Составление описей дел постоянного хранения управления за 2014 — 2015 годы |
3 кв. 2017 |
Кинчина Е.А. |
|
|
7.5. |
Провести видеоконференции для ответственных за ведение делопроизводства в органах местного самоуправления по вопросам оформления документов, составлению описей дел |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
8. |
Разработка методических пособий |
|||
|
8.1. |
Внесение изменений в административные регламенты управления |
в течение года |
Е.В.Фролова, |
|
|
8.2. |
Разработка примерной номенклатуры дел сельскохозяйственного производственного кооператива |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова, Е.А.Кинчина |
|
|
8.3. |
Разработка примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии муниципального района, городского округа |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова, Е.А.Кинчина |
|
|
8.4. |
Разработка примерной номенклатуры дел центра культуры и досуга муниципального района |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова, Е.А.Кинчина |
|
|
8.5. |
Разработать методические рекомендации по ведению учетных документов в архивный учреждениях |
в течение года |
И.Н.Дроздова |
|
|
8.6. |
Разработать памятки по профилактике нарушений в сфере архивного законодательства |
в течение года |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
8.7. |
Памятка по снятию архивных документов с государственного учета, утраченных на стадии ведомственного хранения |
3 квартал |
В.И.Ташбулатова |
|
|
8.8. |
Памятка по порядку подготовки передачи документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных, реорганизованных организаций на государственное и ведомственное хранение |
3 квартал |
Е.А.Кинчина |
|
|
9. |
Государственные закупки |
|||
|
9.1. |
Составление плана закупок |
1, 3 квартал |
А.М.Сыромятникова |
|
|
9.2. |
Обеспечить составление плана-графика закупок на очередной финансовый год |
1 квартал |
А.М.Сыромятникова |
|
|
9.3. |
Поддерживать план- график закупок на текущий финансовый год в актуальном состоянии |
в течение года |
А.М.Сыромятникова |
|
|
9.4. |
Обеспечить подготовку документов для проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок цен по закупкам товаров, услуг и работ для нужд управления |
в течение года |
А.М.Сыромятникова |
|
|
9.5. |
Обеспечить ведение реестра контрактов на Официальном общероссийском сайте, внесение сведений о заключенных госконтрактах, и завершении гонтрактов; |
в течение года |
А.М.Сыромятникова |
|
|
9.6. |
Осуществлять контроль за выполнением календарных планов выполнения государственных контрактов |
в течение года |
А.М.Сыромятникова |