|
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Срок исполнения |
Исполнители |
Отметка об исполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Организационные мероприятия |
|||
|
1.1 |
Обеспечить подготовку нормативных правовых и правовых актов Управления |
в течение года |
Е.В.Фролова |
|
|
1.2 |
Обеспечить выполнение государственного задания |
в течение года |
госархивы |
|
|
1.3 |
Организовать издание информационного бюллетеня № 23 и подготовку материалов для бюллетеня № 24, материалов для информационного бюллетеня НМС архивных учреждений УФО |
в течение года |
И.Н.Дроздова, А.М.Сыромятникова |
|
|
1.4 |
Организовать проведение учебы для сотрудников МФЦ, ответственных за прием заявлений для исполнения социально-правовых запросов |
По согласованию с МФЦ |
Е.И.Долгушина |
|
|
1.5. |
Обеспечить методическую и практическую помощь, проводить ежемесячное консультирование сотрудников госархивов на их рабочих местах |
в течение года |
начальники отделов управления |
|
|
1.6. |
Принять участие в заседаниях Координационного совета по патриотическому воспитанию молодежи |
в течение года |
И.Н.Дроздова |
|
|
1.7. |
Обеспечить координацию деятельности государственных архивов по гражданской обороне |
в течение года |
И.Н.Дроздова |
|
|
2. |
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле |
|||
|
2.1 |
Подготовка проектов писем органам местного самоуправления о выполнении предписаний |
В течение года |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
2.2 |
Рассмотрение информаций органов местного самоуправления о выполнении предписаний Управления |
В течение года |
И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
2.3 |
Проведение семинаров по профилактике нарушений архивного законодательства |
В течение года |
Е.В.Фролова И.Н.Дроздова, Т.Н.Хоменко |
|
|
3. |
Комплектование архивов, формирование архивных фондов Тюменской области |
|||
|
3.1. |
Провести заседание ЭПК, оформить протоколы и документы к нему |
31.03 |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
3.2. |
Рассмотреть на заседании ЭПК управления предложения муниципальных и государственных архивов об изменении списков источников комплектования, списков владельцев личных фондов |
31.03 |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
3.3 |
Организовать работу архивных учреждений области: -по упорядочению и описанию документов АФ РФ по 2013 год включительно; -по пересмотру номенклатур дел организаций – источников комплектования, согласованных ЭПК ранее 2012 года |
в течение года |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
3.4 |
Обеспечить рассмотрение поступающих в ЭПК номенклатур дел, описей дел, инструкций по делопроизводству |
в течение месяца со дня поступления |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
3.5 |
Пересмотр номенклатур дел исполнительных органов государственной власти Тюменской области |
в течение месяца со дня поступления |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
3.6 |
Оказание методической помощи организациям - источникам комплектования архивных фондов Тюменской области по вопросам комплектования архивных документов |
в течение года |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
3.7 |
Оказание методической помощи государственным и муниципальным архивам по вопросам формирования архивных фондов Тюменской области |
в течение года |
отдел комплектования и ведомственных архивов |
|
|
4. |
Обеспечение сохранности и учет архивных документов |
|||
|
4.1. |
Продолжить работу по включению уникальных документов в реестр Тюменской области |
до декабря |
И.Н.Дроздова |
|
|
4.2. |
Обеспечить сохранность документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архивных учреждениях области и в ведомственных архивах |
в течение года |
руководители архивных органов, учреждений |
|
|
5. |
Использование документов и создание ИПС |
|||
|
5.1 |
Организовать исполнение обращений граждан и организаций |
в течение года |
И.Н.Дроздова, А.В.Русакова |
|
|
5.2 |
Подготовить квартальные информации и статистические данные в Аппарат Губернатора Тюменской области по работе с обращениями граждан |
в течение года |
И.Н.Дроздова, А.В.Русакова |
|
|
5.3 |
Продолжить работу по наполнению информацией официального портала органов государственной власти Тюменской области, сайта государственной архивной службы области |
в течение года |
М.Э.Минина, И.Н.Дроздова, А.М.Сыромятникова, директора госархивов |
|
|
5.4 |
Осуществление контроля за порядком создания, учета, хранения и использования резервных и архивных копий массивов данных |
|||
|
5.5 |
Осуществление контроля за развитием АИС –Архив в государственных архивах Тюменской области |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
5.6 |
Наполнение и работа с единой системой электронного документооборота ДИРЕКТУМ |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
5.7 |
Оказание методической помощи специалистам государственных и муниципальных архивных органов и учреждений по работе с ПК АФ |
ежемесячно |
М.Э.Минина |
|
|
5.8 |
Выполнение работ по защите информации в Управлении |
постоянно |
М.Э.Минина |
|
|
5.9 |
Внесение изменений в документы по информационным системам персональных данных Управления |
постоянно |
М.Э.Минина |
|
|
6. |
Контроль за состоянием архивов и делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях |
|||
|
6.1 |
Оказать помощь органам исполнительной власти области, местного самоуправления в разработке инструкций по делопроизводству |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
6.2 |
Организовать работу архивных учреждений области по пересмотру в организациях-источниках инструкций по делопроизводству, согласованных с ЭПК ранее 2013 года |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
6.3 |
Провести научно-техническую обработку документов постоянного хранения и по личному составу управления за 2016 год, списание документов с истекшими сроками хранения |
1 квартал |
Кинчина Е.А. |
|
|
6.4 |
Провести видеоконференции для ответственных за ведение делопроизводства в органах местного самоуправления по вопросам оформления документов, составлению описей дел |
в течение года |
Т.Н.Хоменко В.И.Ташбулатова |
|
|
6. |
Разработка методических пособий |
|||
|
6.1. |
Внесение изменений в административные регламенты управления |
в течение года |
Е.В.Фролова |
|
|
7. |
Государственные закупки |
|||
|
7.1 |
Обеспечить подготовку документов для проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок цен по закупкам товаров, услуг и работ для нужд управления |
в течение года |
А.М.Сыромятникова |
|
|
7.2 |
Обеспечить ведение реестра контрактов на Официальном общероссийском сайте, внесение сведений о заключенных госконтрактах, и завершении гонтрактов; |
в течение года |
А.М.Сыромятникова |
|
|
7.3 |
Осуществлять контроль за выполнением календарных планов выполнения государственных контрактов |
в течение года |
А.М.Сыромятникова |