План основных мероприятий управления по делам архивов ТО на май 2017 года

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Исполнители

Отметка об исполнении

1

2

3

4

5

1.

Организационные мероприятия

1.1

Обеспечить подготовку нормативных правовых и правовых актов управления

в течение года

Е.В.Фролова

1.2

Обеспечить выполнение государственного задания

в течение года

госархивы

1.3

Подготовить материалы на заседание НМС, совещаний, семинаров УФО

май

Е.В.Фролова,
директора госархивов

1.4

Организовать подготовку материалов для бюллетеня № 24, материалов для информационного бюллетеня НМС архивных учреждений УФО

в течение года

И.Н.Дроздова,
А.М.Сыромятникова

1.5

Обеспечить методическую и практическую помощь, проводить ежемесячное консультирование сотрудников госархивов на их рабочих местах

в течение года

начальники отделов управления

1.6

Принять участие в заседаниях координационного совета по патриотическому воспитанию молодежи

в течение года

И.Н.Дроздова

1.7

Обеспечить координацию деятельности государственных архивов по гражданской обороне

в течение года

И.Н.Дроздова

2

Комплектование архивов, формирование архивных фондов Тюменской области

2.1

Провести заседание ЭПК, оформить протоколы и документы к нему

ежемесячно

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

2.2

Рассмотреть на заседании ЭПК управления предложения муниципальных и государственных архивов об изменении списков источников комплектования, списков владельцев личных фондов

ежемесячно

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

2.3

Организовать работу архивных учреждений области:
-по упорядочению и описанию документов АФ РФ по 2013 год включительно;
-по пересмотру номенклатур дел организаций – источников комплектования, согласованных ЭПК ранее 2012 года

в течение года

отдел комплектования и ведомственных архивов

2.4

Обеспечить рассмотрение поступающих в ЭПК номенклатур дел, описей дел, инструкций по делопроизводству

в течение месяца со дня поступления

отдел комплектования и ведомственных архивов

2.5

Пересмотр номенклатур дел исполнительных органов государственной власти Тюменской области

в течение месяца со дня поступления

отдел комплектования и ведомственных архивов

2.6

Оказание методической помощи организациям - источникам комплектования архивных фондов Тюменской области по вопросам комплектования архивных документов

в течение года

отдел комплектования и ведомственных архивов

2.7

Оказание методической помощи государственным и муниципальным архивам по вопросам формирования архивных фондов Тюменской области

в течение года

отдел комплектования и ведомственных архивов

3.

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

3.1

Обеспечить сохранность документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архивных учреждениях области и в ведомственных архивах

в течение года

руководители
архивных органов, учреждений

4.

Использование документов и создание ИПС

4.1

Организовать исполнение обращений граждан и организаций

в течение года

И.Н.Дроздова,
А.В.Русакова

4.2

Продолжить работу по наполнению информацией официального портала органов государственной власти Тюменской области, сайта государственной архивной службы области

в течение года

М.Э.Минина,
И.Н.Дроздова,
А.М.Сыромятникова,
директора госархивов

4.3

Осуществление контроля за порядком создания, учета, хранения и использования резервных и архивных копий массивов данных

ежемесячно

М.Э.Минина

4.4

Осуществление контроля за развитием АИС –Архив в государственных архивах Тюменской области

ежемесячно

М.Э.Минина

4.5

Наполнение и работа с единой системой электронного документооборота ДИРЕКТУМ

ежемесячно

М.Э.Минина

4.6

Оказание методической помощи специалистам государственных и муниципальных архивных органов и учреждений по работе с ПК АФ

ежемесячно

М.Э.Минина

4.7

Выполнение работ по защите информации в управлении

постоянно

М.Э.Минина

4.8

Внесение изменений в документы по информационным системам персональных данных управления

постоянно

М.Э.Минина

5.

Контроль за состоянием архивов и делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях

5.1.

Оказать помощь органам исполнительной власти области, местного самоуправления в разработке инструкций по делопроизводству

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

5.2.

Организовать работу архивных учреждений области по пересмотру в организациях-источниках инструкций по делопроизводству, согласованных с ЭПК ранее 2013 года

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

6.

Разработка методических пособий

6.1.

Внесение изменений в административные регламенты управления

в течение года

Е.В.Фролова,

6.2.

Разработка примерной номенклатуры дел сельскохозяйственного производственного кооператива

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова,
Е.А.Кинчина

6.3.

Разработка примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии муниципального района, городского округа

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова,
Е.А.Кинчина

6.4.

Разработка примерной номенклатуры дел центра культуры и досуга муниципального района

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова, Е.А.Кинчина

6.5.

Разработать методические рекомендации по ведению учетных документов в архивных учреждениях

в течение года

И.Н.Дроздова

7.

Государственные закупки

7.1

Поддерживать план- график закупок на текущий финансовый год в актуальном состоянии

в течение года

А.М.Сыромятникова

7.2

Обеспечить ведение реестра контрактов на Официальном общероссийском сайте, внесение сведений о заключенных госконтрактах, и завершении гонтрактов

в течение года

А.М.Сыромятникова

7.3

Осуществлять контроль за выполнением календарных планов выполнения государственных контрактов

в течение года

А.М.Сыромятникова