План основных мероприятий управления по делам архивов ТО на июнь 2017 года

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Исполнители

Отметка об исполнении

1

2

3

4

5

1.

Организационные мероприятия

1.1.

Обеспечить подготовку нормативных правовых и правовых актов Управления

в течение года

Е.В.Фролова

1.2.

Обеспечить выполнение государственного задания

в течение года

госархивы

1.3.

Подготовить и провести заседания областной межведомственной комиссии по рассекречиванию документов

июнь

Е.В.Фролова,
Е.И.Долгушина

1.4.

Принять участие в заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа (г.Салехард)

июнь

Е.В.Фролова,
директора госархивов

1.5.

Организовать издание информационного бюллетеня № 23 и подготовку материалов для бюллетеня № 24, материалов для информационного бюллетеня НМС архивных учреждений УФО

в течение года

И.Н.Дроздова,
А.М.Сыромятникова

1.6

Организовать проведение учебы для сотрудников МФЦ, ответственных за прием заявлений для исполнения социально-правовых запросов

По согласованию с МФЦ

Е.И.Долгушина

1.7

Провести анализ работы по улучшению физического состоянии документов в архивных учреждениях

в течение года

И.Н.Дроздова,

1.8

Обеспечить методическую и практическую помощь, проводить ежемесячное консультирование сотрудников госархивов на их рабочих местах

в течение года

начальники отделов управления

1.9

Принять участие в заседаниях Координационного совета по патриотическому воспитанию молодежи

в течение года

И.Н.Дроздова

1.10

Обеспечить координацию деятельности государственных архивов по гражданской обороне

в течение года

И.Н.Дроздова

2.

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

2.1.

Провести проверки органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления с целью контроля за соблюдением законодательства об архивном деле:

В соответствии с планом проверок

2.1.1

Администрация Омутинского муниципального района

01.06.2017

И.Н.Дроздова,
Т.Н.Хоменко

2.2

Подготовка проектов писем органам местного самоуправления о выполнении предписаний

В течение года

И.Н.Дроздова,
Т.Н.Хоменко

2.3

Рассмотрение информаций органов местного самоуправления о выполнении предписаний Управления

В течение года

И.Н.Дроздова,
Т.Н.Хоменко

2.4

Проведение семинаров по профилактике нарушений архивного законодательства

В течение года

Е.В.Фролова
И.Н.Дроздова,
Т.Н.Хоменко

3

Комплектование архивов, формирование архивных фондов Тюменской области

3.1.

Провести заседание ЭПК, оформить протоколы и документы к ним

30.06

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

3.2.

Рассмотреть на заседании ЭПК управления предложения муниципальных и государственных архивов об изменении списков источников комплектования, списков владельцев личных фондов

ежемесячно

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

3.3

Организовать работу архивных учреждений области:

-по упорядочению и описанию документов АФ РФ по 2013 год включительно;
-по пересмотру номенклатур дел организаций – источников комплектования, согласованных ЭПК ранее 2012 года

в течение года

отдел комплектования и ведомственных архивов

3.4

Обеспечить рассмотрение поступающих в ЭПК номенклатур дел, описей дел, инструкций по делопроизводству

в течение месяца со дня поступления

отдел комплектования и ведомственных архивов

3.5

Пересмотр номенклатур дел исполнительных органов государственной власти Тюменской области

в течение месяца со дня поступления

отдел комплектования и ведомственных архивов

3.6

Оказание методической помощи организациям - источникам комплектования архивных фондов Тюменской области по вопросам комплектования архивных документов

в течение года

отдел комплектования и ведомственных архивов

3.7

Оказание методической помощи государственным и муниципальным архивам по вопросам формирования архивных фондов Тюменской области

в течение года

отдел комплектования и ведомственных архивов

4.

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

4.1

Обеспечить сохранность документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архивных учреждениях области и в ведомственных архивах

в течение года

руководители
архивных органов, учреждений

5.

Использование документов и создание ИПС

5.1

Организовать исполнение обращений граждан и организаций

в течение года

И.Н.Дроздова,
А.В.Русакова

5.2

Подготовить квартальные информации и статистические данные в Аппарат Губернатора Тюменской области по работе с обращениями граждан

в течение года

И.Н.Дроздова,

А.В.Русакова

5.3.

Продолжить работу по наполнению информацией официального портала органов государственной власти Тюменской области, сайта государственной архивной службы области

в течение года

М.Э.Минина,
И.Н.Дроздова,
А.М.Сыромятникова,
директора госархивов

5.4.

Осуществление контроля за порядком создания, учета, хранения и использования резервных и архивных копий массивов данных

ежемесячно

М.Э.Минина

5.5.

Осуществление контроля за развитием АИС –Архив в государственных архивах Тюменской области

ежемесячно

М.Э.Минина

5.6.

Наполнение и работа с единой системой электронного документооборота ДИРЕКТУМ

ежемесячно

М.Э.Минина

5.7.

Оказание методической помощи специалистам государственных и муниципальных архивных органов и учреждений по работе с ПК АФ

ежемесячно

М.Э.Минина

5.8.

Выполнение работ по защите информации в Управлении

постоянно

М.Э.Минина

5.9.

Внесение изменений в документы по информационным системам персональных данных Управления

постоянно

М.Э.Минина

6.

Контроль за состоянием архивов и делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях

6.1.

Оказать помощь органам исполнительной власти области, местного самоуправления в разработке инструкций по делопроизводству

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

6.2.

Организовать работу архивных учреждений области по пересмотру в организациях-источниках инструкций по делопроизводству, согласованных с ЭПК ранее 2013 года

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова

6.3.

Провести научно-техническую обработку документов постоянного хранения и по личному составу управления за 2016 год, списание документов с истекшими сроками хранения

2 квартал

Кинчина Е.А.

6.4.

Составление описей дел постоянного хранения управления за 2014 - 2015 годы

3 кв. 2017

Кинчина Е.А.

7.

Разработка методических пособий

7.1.

Внесение изменений в административные регламенты управления

в течение года

Е.В.Фролова,

7.2.

Разработка примерной номенклатуры дел сельскохозяйственного производственного кооператива

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова,
Е.А.Кинчина

7.3.

Разработка примерной номенклатуры дел центра культуры и досуга муниципального района

в течение года

Т.Н.Хоменко
В.И.Ташбулатова,
Е.А.Кинчина

7.4.

Разработать методические рекомендации по ведению учетных документов в архивных учреждениях

в течение года

И.Н.Дроздова

8.

Государственные закупки

8.1

Поддерживать план- график закупок на текущий финансовый год в актуальном состоянии

в течение года

А.М.Сыромятникова

8.2

Обеспечить ведение реестра контрактов на Официальном общероссийском сайте, внесение сведений о заключенных госконтрактах, и завершении гонтрактов;

в течение года

А.М.Сыромятникова

8.3

Осуществлять контроль за выполнением календарных планов выполнения государственных контрактов

в течение года

А.М.Сыромятникова