Интервал между буквами и строками: Стандартный Средний Большой

Свернуть настройки Шрифт: Arial Times New Roman

Подведомственные организации  (3)

Организация Руководитель Телефон
ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» Коклягина Татьяна Юрьевна (3456) 22-20-75
ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» Долгушина Елена Ивановна (3452) 46-46-55
ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» Тарасова Ольга Петровна (3452) 35-85-30

Вышеуказанные бюджетные учреждения созданы в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Тюменской области в сфере архивного дела.

Бюджетное учреждение создано в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Тюменской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов.

Бюджетное учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды основной деятельности (предмет деятельности Бюджетного учреждения):

оказание услуг, выполнение работ:

- предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан:

- прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) от физических лиц; исполнение запросов граждан и организаций, в том числе поступивших по электронной почте, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», сайт «Портал услуг Тюменской области»;

- исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

- обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам:

- обеспечение доступа к справочникам, каталогам архива о списках архивных фондов, описям дел, документов через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», авторизация пользователя в автоматизированной информационной системе «Электронный архив Тюменской области», предоставление информации о списках фондов, описях дел; открытие доступа к базам данных архива о составе и содержании архивных фондов;

- обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива:

- организация работы читального зала архива, подготовка архивных документов к выдаче из архивохранилища, выдача архивных документов из архивохранилища, полистная проверка архивных документов, проставление отметок о возвращении архивных документов в книге выдачи архивных документов, авторизация пользователя в автоматизированной информационной системе «Электронный архив Тюменской области», предоставление информации о списках фондов, описях дел, открытие доступа к оцифрованным архивным документам, открытие доступа к базам данных архива о составе и содержании архивных фондов и к архивным документам; оцифрование архивных документов и включение их в автоматизированную информационную систему «Электронный архив Тюменской области»;

- обеспечение сохранности и учет архивных документов:

- создание нормативных условий хранения, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, ведение государственного учета архивных документов, в том числе в базах данных;

- включение фондов в систему учета;

- проведение проверки наличия, физического состояния документов;

- проведение работ по улучшению физического состояния архивных документов: реставрация документов, переплет, подшивка, ремонт документов;

- выявление и восстановление затухающих текстов документов;

- хранение документов архивных фондов Тюменской области и других архивных документов, выявление, учет, описание уникальных и особо ценных документов; осуществление работ по созданию страхового фонда особо ценных и уникальных документов и фонда пользования;

- проведение паспортизации архивных фондов организаций — источников комплектования;

- описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов: проведение усовершенствования, переработки описей дел;

- составление описей дел, документов (управленческих документов, документов по личному составу, аудиовизуальных документов, электронных документов, документов личного происхождения, научно-технических документов;

- создание баз данных, справочников, картотек, каталогов о содержании архивных фондов;

- консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления: консультирование организаций, организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования архивных фондов Тюменской области;

- оказание методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел организации и описей дел, документов, в разработке положений об архиве организации, экспертной комиссии организации, инструкции по делопроизводству организации; подготовка методических материалов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов: подготовка и проведение выставок, экскурсий, научно-практических конференций, семинаров, встреч, школьных уроков, документальных сборников, статей, теле и радиопередач;

- информационное обеспечение на основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) от юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления;

- подготовка архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем по документам архивных фондов для органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц;

- комплектование архивными документами: ведение списков организаций – источников комплектования архивных фондов Тюменской области; ведение списков владельцев личных фондов;

- проведение работ по упорядочению архивных документов;

- проведение экспертизы ценности документов;

- прием документов на хранение в архив;

- подготовка к направлению на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Тюменской области номенклатур дел, описей дел, документов, положений об архиве организации, положений об экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования архивных фондов Тюменской области;

- защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организация в установленном порядке их рассекречивания:

изучение документов, дел, содержащих грифы секретности и подлежащих рассекречиванию в связи с истечением срока засекречивания; составление перечней документов, подлежащих рассекречиванию, направление перечней в областную межведомственную экспертную комиссию для рассмотрения документов на предмет рассекречивания;

- снятие грифов секретности с документов, дел; ограничение доступа в установленном законодательством порядке к документам, имеющим ограничительные грифы и содержащим сведения о личной жизни граждан;

- осуществление полномочий управления по делам архивов Тюменской области по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме.

Бюджетное учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим уставом.

Отчеты о деятельности государственных учреждений подведомственных Управлению по делам архивов Тюменской области  (20)

Наименование отчета Файл для скачивания
 
Отчет об использовании учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2020 отчет от результатах деятельности за 2019 г..pdf   (Download 3915,3 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2020 Отчет о деятельности учреждения и исп имущества за 2019гТобольск .pdf   (Download 3985,4 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2020 Отчет о результатах деятельности за 2019 год.pdf   (Download 2685,3 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2019 Отчет_ГАСПИТО.pdf   (Download 1745,2 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2019 отчет 2018_ГАТО.pdf   (Download 2369 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2019 Письмо ГБУ ТО Государственный архив в г. Тобольске _ 474 26.03.2019 План ФХД на 2019 год от 26.03.2019 в АРХ (33767353 v1).xls   (Download 75 Kb)
Статистическая форма №1(годовая) Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2017 год Показатели основных направлений на 2018 год.pdf   (Download 1317,4 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2018 План ФХД на 2017г. №7от29.12.2017.pdf   (Download 5778,9 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2018 сканирование0005.pdf   (Download 7109 Kb)
Статистическая форма №1(годовая) Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2017 год forma1_ 2017.xls   (Download 44,5 Kb)
Статистическая форма №1(годовая) Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2017 год показатели основных направлений и результатов деятельности ГБУТО ГАТО за 2017 год.pdf   (Download 429 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2018 План фхд 2017.pdf   (Download 1603,9 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2017 ГБУТО ГАТО Отчет ФХД на 01.01.2017.pdf   (Download 1587,2 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2017 ГА в Тобольске Отчет об исполнении плана ФХД на 01.01.2017 ПДД.pdf   (Download 3615 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2017 ГА в Ишиме Отчет об исполнении плана ФХД на 01.01.2017.pdf   (Download 3473 Kb)
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2017 ГБУТО ГАСПИТО План и Отчета ФХД на 01.01.2017.pdf   (Download 4573,4 Kb)
Статистическая форма № 1 (годовая) Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2016 год Статформа № 1 ГА в г Ишиме за 2016 год.pdf   (Download 1567 Kb)
Статистическая форма № 1 (годовая) Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2016 год Статформа № 1 ГА в г Тобольске за 2016 год.pdf   (Download 932,2 Kb)
Статистическая форма № 1 (годовая) Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2016 год Статформа № 1 ГАТО за 2016 год.pdf   (Download 392,2 Kb)
Статистическая форма № 1 (годовая) Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2016 год Статформа № 1 ГАСПИТО за 2016 год.PDF   (Download 277,9 Kb)

Отчёты о деятельности государственных унитарных предприятий, государственных учреждений и автономных некоммерческих организаций Тюменской области, координацию, регулирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности которых осуществляют органы исполнительной власти Тюменской области